Secretaresse.

Profiel Secretaresse

Als jij een secretaresse bent die graag breed inzetbaar is, ondersteuning verleent en organisatorisch talent hebt dat je wilt gebruiken, lees deze vacature dan aandachtig. Je houdt je bezig met agendabeheer, inclusief het plannen en regelen van afspraken. Je zorgt dat de organisatie telefonisch bereikbaar is en je voert op de juiste wijze telefoongesprekken. AFAS heeft geen geheimen voor je. Andere onderdelen van je takenpakket zijn het fatsoeneren van belangrijke teksten en het actief helpen organiseren van bedrijfsactiviteiten voor je afdeling.
Je gaat werken in een hecht team. Het is voor je werkgever belangrijk dat je goed overweg kunt met de andere drie secretaresses.

Gevraagd Secretaresse

Je hebt mbo werk- en denkniveau, plus minstens 5 jaar relevante werkervaring
Je communiceert op directe wijze en kunt goed organiseren
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
Je hebt talent voor cijfers, hebt een pragmatische aanpak en neemt het voortouw
Microsoft, AFAS en Excel zijn bekenden van je
Je werkt heel precies en voelt goed aan wat prioriteit heeft

Bedrijfsprofiel Secretaresse

Deze organisatie, gevestigd in Utrecht, heeft als doel om te werken aan goede oplossingen voor een solide toekomst van Nederland. Er wordt gewerkt op diverse terreinen, zoals energie, openbaar bestuur en de zorgsector. De aanpak ten opzichte van andere organisaties op dit vlak is dat maatschappelijke kwesties altijd bekeken worden vanuit meerdere oogpunten. Het doel hiervan is het vergroten van mogelijkheden. Een belangrijke opdrachtgever is de overheid. De communicatie binnen de organisatie verloopt volgens mensen die er werken goed vanwege de korte lijnen.

Om de sociale cohesie binnen de organisatie te bevorderen, worden er regelmatig mogelijkheden gecreëerd om kennis met elkaar te maken. Er zijn bedrijfsuitjes voor iedereen, maar voor alleen de medewerkers van het onderdeel waar je werkzaam bent. Dat kan iets sportiefs zijn, zoals meedoen aan de Roparun, maar er worden ook culturele uitstapjes georganiseerd. Natuurlijk wordt er gezorgd voor een gezonde balans tussen werk en privé. Verder krijg je op alle fronten de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ook qua opleiding. Intern zijn er (digitale) opleidingsmogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden Secretaresse

Bij een fulltime dienstverband is je salaris tussen de € 2375 en € 3900.
Een salaris dat past bij je vaardigheden en ervaring
Je kunt in deze functie aan de slag als fulltimer, maar ook 70% van fulltime
Een baan met fijne collega’s die een teamgeest hebben en op wie je mag bouwen
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling
27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
De kans om extra vrije dagen te kopen
Een uitdagende functie bij een inspirerende organisatie