Secretaresse

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen.

Wat houdt de functie in?
Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam.

Dagelijkse werkzaamheden en taken:
Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam
Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie
Opstellen en verwerken van correspondentie
Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten
Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers
Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen
Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel
Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten

Ervaring in een vergelijkbare functie
Beheersing van Microsoft Excel
Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk
Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Nauwkeurig werken met oog voor detail
Talent voor plannen, organiseren en prioriteren
Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de productie en installatie van hoogwaardige kunststof kozijnen voor de particuliere markt. Als specialist in de bouwmaterialensector hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd door hun focus op kwaliteit, innovatie en klanttevredenheid.

Wat maakt werken bij onze opdrachtgever zo bijzonder? Je komt terecht in een groeiende onderneming met een informele werksfeer waar je directe impact hebt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samen werken aan duurzame bouwoplossingen die het wooncomfort van klanten significant verbeteren. Door de focus op energiezuinige producten draag je indirect bij aan een betere wereld.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf optimaal kunt ontwikkelen. De internationale contacten, voornamelijk met Duitse partners, maken het werkveld extra interessant en divers.

Qua groei zit deze onderneming in een spannende fase. Ze breiden hun marktaandeel uit en versterken hun positie als toonaangevende specialist. Dit biedt jou als medewerker uitstekende kansen om mee te groeien en je carrière verder vorm te geven in een sector met toekomstperspectief.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 20-32 uur per week.
Een marktconform salaris tot € 3800 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Werkdagen in overleg
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld en reiskostenvergoeding
Doorgroeimogelijkheden
(Gratis) parkeermogelijkheden