Secretaresse

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw administratieve vaardigheden, proactieve houding en communicatieve talenten ben je onmisbaar voor zowel de afdeling als de medewerkers.

In deze functie houd je je bezig met diverse secretariële en administratieve taken, zoals:
Behandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails;
Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
Beheren en bijhouden van administratieve en digitale informatiesystemen, zoals archieven, databases en contactlijsten;
Ondersteunen van het management en diverse commissies en besturen bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie;
Coördineren en bewaken van administratieve processen en kwaliteitsbeheer binnen het onderwijsbureau;
Begeleiden en ondersteunen van (internationale) medewerkers bij praktische en administratieve zaken;
Uitvoeren van overige algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je ondersteunt het afdelingshoofd en de office manager in de dagelijkse werkzaamheden, helpt bij projectadministratie en assisteert bij de organisatie van evenementen. Daarnaast ben je een waardevol aanspreekpunt voor internationale medewerkers.

MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring in soortgelijke functie
Ervaring met administratieve systemen
Accuraat en integer
Sterk in verslaglegging
Servicegericht
Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde onderwijsinstelling die zich onderscheidt door hun unieke expertise en internationale karakter. Met een team van gedreven professionals werken zij aan het opleiden van experts en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen.

De organisatie kenmerkt zich door een multiculturele werkomgeving waar kennisdeling en professionele groei centraal staan. Met moderne faciliteiten en een stimulerende omgeving bieden zij een inspirerende werkplek voor mensen die willen bijdragen aan betekenisvol onderwijs en onderzoek.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Een marktconform salaris tot € 3700 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Een functie voor 24 uur
Goed bereikbaar met het openbaarvervoer
31 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur)
Uitstekende pensioenregeling
Ruime opleidingsmogelijkheden
Internationale werkomgeving
Standplaats regio Delft