Secretaresse 32 uur te Amsterdam

Onze opdrachtgever zoekt een gedreven en zorgvuldige Secretaresse voor een regionale functie in Amsterdam. Ben jij maatschappelijk betrokken, werk je zelfstandig en kun je goed omgaan met diverse administratieve taken? Dan ben jij misschien degene die we zoeken! In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van jongeren uit verschillende culturen op hun pad naar zelfstandigheid.

Jouw rol in het team
Als Secretaresse ben jij de spil in de administratieve processen voor jouw regio. Je zorgt ervoor dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Je beheert onder andere de agenda van de regiomanager en houdt de gegevens van de jongeren nauwkeurig bij. Daarnaast ondersteun je het team van jeugdzorgprofessionals, zodat zij zich kunnen richten op de begeleiding van de jongeren.

Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen. Met jouw gastvrije houding draag je bij aan een fijne werksfeer. Verder zorg je voor de administratieve afhandeling van post en e-mail. In deze veelzijdige functie werk je met verschillende systemen en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het verwerken van instroomgegevens tot het onderhouden van administraties. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Wat maakt deze functie zo bijzonder?
Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van kwetsbare jongeren en bij te dragen aan hun integratie en zelfstandigheid. In deze dynamische en betekenisvolle functie kun je jezelf verder ontwikkelen binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

Ben jij de proactieve en zorgvuldige Secretaresse die wij zoeken? Reageer dan snel, wij kijken uit naar je sollicitatie!

Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig en georganiseerd werkt. Je hebt een dienstverlenende houding en weet goed te prioriteren in je werk. Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie en kunt zelfstandig werken, zelfs wanneer de werkdruk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij zoeken iemand met:
MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met secretariële of administratieve kennis.
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, waarbij je goed overzicht weet te behouden.
Een servicegerichte houding en een vermogen om zelfstandig te werken.
De vaardigheid om het grotere geheel te overzien en scherp te blijven, ook bij drukte.

Onze opdrachtgever is een organisatie die zich richt op het begeleiden van jongeren in een kwetsbare situatie. Deze jongeren komen vaak uit verschillende achtergronden en hebben te maken met uitdagingen zoals integratie, zelfstandigheid en het opbouwen van een nieuw leven in Nederland. De organisatie biedt hen ondersteuning op zowel praktisch als sociaal gebied, met als doel hen te helpen een stabiele basis te creëren voor hun toekomst.

Werken voor onze opdrachtgever betekent dat je een belangrijke bijdrage levert aan het welzijn van jongeren die voor veel persoonlijke en maatschappelijke obstakels staan. Je helpt hen bij het navigeren door de vele aspecten van hun nieuwe leven, zoals wonen, leren en sociale integratie. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar je dagelijks kunt bijdragen aan de ontwikkeling van deze jongeren, en waar ruimte is voor zowel persoonlijke als professionele groei.

Als jij gedreven bent om jongeren in een kwetsbare positie te ondersteunen en het verschil te maken in hun leven, biedt onze opdrachtgever een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk betrokken en betekenisvolle organisatie.

Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot maximaal €3.593 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) plus 8,3% eindejaarsuitkering (Dus feitelijk krijg je bijna € 4323,- per maand obv 40 uur)

Een vast contract direct bij de werkgever.
Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
8,3% eindejaarsuitkering, vakantiegeld en 200 uur vakantie per jaar (o.b.v. 36 uur/week).
Een laptop en smartphone om flexibel te kunnen werken.
Ruime ontwikkelingsmogelijkheden via interne trainingen en cursussen.
Een functie met veel betekenis, waarbij je bijdraagt aan het welzijn van kwetsbare jongeren.