Secretaresse 32-40 uur

Verantwoordelijkheden
Samen met je collega’s maak je een werkverdeling. Denk hierbij aan het beheer van agenda’s, het bijhouden van email, het boeken van vluchten en het regelen van visa, het plannen en organiseren van meetings en ondersteuning bij beurzen. Je overziet het grotere geheel en anticipeert en acteert hierop.
We zijn op zoek naar een hands-on en ervaren secretaresse. Een fijne collega, met een “can do” mentaliteit. Iemand die kordaat prioriteiten kan stellen en beslissingen kan nemen.

Je hebt:
MBO werk en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie;
Kennis van MS Office, Sharepoint en Microsoft Teams;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift);
Je kunt van nature het overzicht houden, weet prioriteiten te stellen en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Je hebt voortschrijdend inzicht en handelt daarnaar;
Het vermogen om verwachtingen te managen, vragen te stellen en je eigen grenzen aan te geven;
De capaciteit om rust en orde te scheppen in een soms hectische omgeving;
Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kan op maandag, donderdag en vrijdag op kantoor aanwezig zijn.

Wil je een cruciale rol spelen binnen een internationale organisatie en assistentie geven aan onze Offshore Wind afdeling? Ontdek wat Van Oord jou kan bieden.

De positie
Offshore Wind is een van de snelst groeiende energiemarkten. Met de bouw van windparken op zee draagt Van Oord bij aan de energietransitie. Omdat we meegroeien met de markt en onze activiteiten wereldwijd toenemen zijn we op zoek naar een hands-on en ervaren Secretaresse.
In deze positie ben je onderdeel van het secretariaat van Offshore Wind. Dit team bestaat nu uit 3 ervaren collega’s. In deze functie ondersteun je de HR-directeur en zijn team, evenals de Operations-directeur van Offshore Wind.
Je dagelijkse werk varieert enorm. Het is daarom belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen en flexibiliteit te tonen. Samen met je collega’s bepaal de aanpak om de business zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontlasten. Met zijn vier zijn jullie een cruciale factor op deze afdeling.

Een afwisselende baan waar je elkaar kan ontmoeten en waar geen dag hetzelfde is.
Een salaris dat past bij je ervaring, tot € 3700,-obv 40 uur
Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Een functie voor 32-40 uur
Marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet.
Een fijne werkplek in Gorinchem.