Personal Assistant Raad van Bestuur 32-40 uur

Ben jij een organisatiewonder met een flinke dosis humor? Hou jij ervan om te jongleren met agenda's en ben je een meester(in) in het achterhalen wie nou weer die mysterieuze koffievlek op het vergaderrooster heeft achtergelaten? Als dat zo is, lees dan snel verder, want we hebben een aanbod waar je gewoon geen nee tegen kunt zeggen!

Bij onze opdrachtgever draait het om meer dan alleen maar stoffige kantoorhumor. Hier is de werksfeer zo goed, dat je zou denken dat het kantoor fungeert als een relaxte cocktailbar, maar dan zonder de alcohol. Samenwerken is hier als een dans op een zonnig strand - soepel, plezierig en zonder stapelende fouten. En guess what? Er is meer! Een perfecte balans tussen werk en privé is hier geen fabeltje. We begrijpen dat je ook een leven hebt buiten deze geweldige werkplek. Oh, en als je een uitdaging zoekt, zul je je hier nooit vervelen. Van het jongleren met kantoorbenodigdheden tot het ontmaskeren van de mysteries van de verdwenen paperclips, elke dag brengt iets nieuws.

Bij onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Den Haag, ben jij als een sierlijke dirigent die ervoor zorgt dat alle communicatie en werkprocessen vlotjes verlopen. Met een collega aan je zijde, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw hoofddoel? De voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunen en ervoor zorgen dat hij niet verdwaalt in de wirwar van post-its en vergeten afspraken. Je bent als een superheld die in no time vergaderingen plant, prioriteiten stelt en zelfs de magische kunst beheerst om te jongleren met actiepunten.

Jij! Je bent niet alleen de steun en toeverlaat van de voorzitter van de Raad van Bestuur, maar je bent ook als een kompas voor ons team. Jouw inzet is onmisbaar en je maakt echt een verschil in het reilen en zeilen van onze organisatie. Je hebt niet alleen een goede balans tussen werk en privé, maar je houdt die balans ook nog eens op een ongelooflijk charmante manier. Als onze go-to persoon ben jij de ster die ons door de drukste dagen loodst met een glimlach die zelfs de meest hardnekkige koffievlekken doet verdwijnen.

Om deze avontuurlijke rol van Personal Assistant met verve te vervullen, verwachten we dat je aan de volgende eisen voldoet:

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, wat aantoont dat je een stevige basis hebt om deze rol aan te kunnen.
Je hebt aanzienlijke ervaring in vergelijkbare functies, waardoor je vertrouwd bent met de complexiteit van de taken en verantwoordelijkheden.
Je beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden, die essentieel zijn om heldere en effectieve communicatie te garanderen.
Als organisatorisch talent kun je moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een must, terwijl een voldoende beheersing van het Engels in zowel woord als geschrift een waardevolle aanvulling is.
Je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid naar nieuwe werkmethoden en digitale tools, waardoor je snel kunt schakelen en aanpassen.
Dankzij je veerkrachtige karakter ben je in staat om rustig te blijven en doelgericht te handelen, zelfs in tijden van hoge druk.
Je beschikt over sterke sociale vaardigheden, wat je in staat stelt om effectief zowel in een klein team als zelfstandig te werken.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Den Haag, is een prominente speler binnen het onderwijs. Ze zijn vastberaden om onderwijs en onderzoek van topkwaliteit te bevorderen. Met een scherp oog voor maatschappelijke uitdagingen en een sterke invloed op politieke besluitvorming, nemen ze een leidende rol in het vormgeven van het onderwijs.

Bij onze opdrachtgever gaat het niet alleen om werk, het is een gemeenschap die gedreven wordt door een gedeelde passie voor onderwijs. Het team werkt nauw samen om te zorgen voor een omgeving waarin iedereen kan excelleren en impact kan maken. De uitdagende en diverse functies, zoals de rol van Directiesecretaresse, bieden niet alleen kansen voor professionele groei, maar ook voor persoonlijke ontwikkeling.

Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, max 4500 obv 40 uur (dit is incl 13e maand)
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever

Wat onze opdrachtgever extra aantrekkelijk maakt, is de hechte werkcultuur die gedijt op positieve interacties en effectieve samenwerking. Het evenwicht tussen werk en privé wordt gerespecteerd, waardoor een gezonde levensstijl wordt ondersteund. Bovendien speel je als Directiesecretaresse een cruciale rol als de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur, waarbij je onmisbaar bent in de strategische besluitvorming en de dagelijkse werking van de organisatie.