Personal Assistant (hybride)

In deze rol ben jij de rechterhand van twee advocaat-partners en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat onder meer:

Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen;
Ondersteunen bij de voorbereiding van juridische dossiers en correspondentie;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als bij ontvangst;
Zorgen voor een gestroomlijnde organisatie van administratieve processen;
Het uitvoeren van diverse office-managementtaken ter ondersteuning van het kantoor.

Onze opdrachtgever zoekt een professional die zich herkent in de volgende eigenschappen:
Ervaring: Bij voorkeur ervaring in de juridische sector of zakelijke dienstverlening, maar dit is geen harde eis – jouw kwaliteiten en houding wegen zwaarder;
Representativiteit: Een verzorgd voorkomen, uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en een professionele uitstraling;
Multitasking: Je kunt meerdere ballen in de lucht houden, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk van deadlines;
Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Flexibiliteit: Geen 9-tot-17-mentaliteit, maar een proactieve en betrokken werkhouding;
Integriteit: Betrouwbaar, discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een zeer gerenommeerd advocatenkantoor in het hart van Amsterdam. Met een focus op hoogwaardige juridische bijstand ondersteunt dit kantoor cliënten in complexe en vertrouwelijke zaken. Ter versterking van het team zoeken wij een Personal Assistant die twee advocaat-partners direct ondersteunt.
Ben jij een organisatietalent met een representatieve uitstraling en een flexibele instelling? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Waarom onze opdrachtgever?
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam dat zich onderscheidt door haar specialisatie in complexe en mediagenieke juridische zaken. Met een focus op rechtsgebieden zoals strafrecht en familierecht heeft dit kantoor een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner voor cliënten die hoogwaardige juridische bijstand zoeken. Hun werk omvat spraakmakende zaken zoals moordzaken, zedendelicten en ingewikkelde familierechtelijke kwesties, vaak met een maatschappelijke impact. De organisatiecultuur kenmerkt zich door bevlogenheid, strategisch inzicht en een persoonlijke benadering, waarbij kwaliteit boven kwantiteit staat. Het kantoor combineert jarenlange ervaring met een hands-on mentaliteit, zoals 24/7 bereikbaarheid bij spoed, en biedt een dynamische werkomgeving in het hart van Amsterdam. Deze mix van specialisatie, betrokkenheid en ruimte voor persoonlijke bijdrage maakt onze opdrachtgever een aantrekkelijke werkgever voor ambitieuze professionals in de juridische sector.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Een salaris tot €4875 bruto per maand obv 40 uur (inclusief 13de maand), afhankelijk van ervaring
Minimaal 32 uur per week, met voorkeur voor 40 uur;
Vakantiegeld
Flexibiliteit in thuiswerken: 1-2 dagen per week in overleg, met minimaal 3 dagen op kantoor;
Mogelijkheid tot een parkeerplek (voorkeur voor OV of Amsterdamse woonlocatie);
Een persoonlijke rol waarin je écht het verschil maakt voor een groeiend kantoor;
Een werkplek in het centrum van Amsterdam, nabij het Concertgebouw.