Personal Assistant 32-40 uur te Maasdijk (deels hybride)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Personal/Management Assistant om de Senior Vice President van de Business Unit Europe te ondersteunen. In een drukke en veeleisende omgeving bied je hoogwaardige assistentie en zorg je voor een consistent hoog serviceniveau. Je hebt regelmatig interactie met een internationaal netwerk, zowel intern als extern, en je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen en het tijdig voltooien van taken.

Wat zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden?
Het bieden van administratieve ondersteuning aan de Senior Vice President en het managementteam, inclusief agendabeheer en vergaderbeheer, reisplanning en het regelen van bezoekerslogistiek en evenementen;
Beheer van complexe agenda's (zowel virtueel als persoonlijk) en het indien nodig herschikken daarvan;
Voorbereiden en leveren van hoogwaardige presentaties met behulp van PowerPoint;
Deelnemen aan managementvergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
Organiseren van (inter)nationale vergaderingen en workshops, inclusief het boeken van vergaderruimtes, reisarrangementen, lunches en het zorgen voor een soepele technische opzet (bijv. MS Teams);
Uitstekende klantenservice bieden;
Een hoog niveau van integriteit en discretie handhaven bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
Beheer van kantooractiviteiten, waaronder post, telefoon en bezoekersbeheer

Meer dan 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden;
Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid;
Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en te werken in een snel veranderende omgeving;
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
Vaardig in Microsoft Office suite.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van hernieuwbare producten in verpakkingen, biomaterialen en houtconstructies, en een van de grootste particuliere boseigenaren ter wereld. Zij geloven dat alles wat vandaag de dag van fossiel gebaseerde materialen wordt gemaakt, morgen van een boom kan worden gemaakt. Wereldwijd hebben zij ongeveer 21.000 mensen in dienst.

Hier werken betekent bijdragen aan een betere toekomst door oplossingen te vinden voor wereldwijde uitdagingen.

Ze geloven dat diversiteit hun concurrentiepositie versterkt en bijdraagt aan betere besluitvorming. Diverse werkteams helpen de verschillende perspectieven te verkennen en de manier van denken uit te dagen. Ze werken actief aan het vergroten van diversiteit op de werkplek en verwelkomen sollicitanten uit diverse achtergronden.

Je komt te werken voor de Business Unit Europe; met meer dan duizend medewerkers en meerdere productielocaties in Nederland, Duitsland, België en Engeland, bieden zij volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling in diverse vakgebieden. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan de verpakking van dagelijkse producten, van supermarktartikelen tot online bestellingen.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een familiegevoel, waar collega’s respectvol en open met elkaar omgaan. Er is veel aandacht voor een prettige en veilige werkomgeving. Medewerkers krijgen de kans om zichzelf te ontwikkelen via uitgebreide opleidingsmogelijkheden en carrièreondersteuning. Hierdoor is het een aantrekkelijke werkplek voor mensen die op zoek zijn naar betekenisvol werk en persoonlijke groei.

Een vaste baan, direct bij de opdrachtgever voor 32-40 uur
Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, tot € 5500,- obv 40 uur
Mogelijkheid om deels hybride te werken
Hier bovenop krijg je nog 8% vakantiegeld
Verder hebben ze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskosten en/of andere onkosten
Interessante extra budgetten voor bijvoorbeeld (persoonlijke) ontwikkeling.