Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen.
Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken.
Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's. Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.

Je beheerst de Nederlandse taal
Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je
Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen
Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek
Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

Je gaat aan de slag bij een groot advocatenkantoor in Rotterdam. Advocaten, notarissen, specialisten op het gebied van alles wat met belastingen te maken heeft, noem maar op. Dit is een werkplek voor mensen die servicegericht werken, stressbestendig zijn, maar ook leergierig, ondernemend en heel discreet. De ambiance is prettig, vol inspiratie en de medewerkers hebben allemaal veel verantwoordelijkheidsgevoel. Dat schept een band.

De samenstelling van het personeelsbestand is divers. Dit is geen kantoor waar uitsluitend witte mannen in een driedelig pak te vinden zijn, maar er werken ook een heleboel vrouwelijke advocaten en notarissen en/of met een bi culturele achtergrond.

Verder is kenmerkend voor dit kantoor:
Een prettige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur.
Een hechte, diverse groep die hard werkt, maar waar er ook veel ruimte is voor sociale activiteiten na het werk, zoals gezellige borrels, een jaarlijkse skireis, zomerbarbecues en diners met kerst.
Een goede mix van thuiswerken en werken op kantoor.
Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen, zowel op het persoonlijke vlak als beroepsmatig, door bijvoorbeeld trainingen te volgen. De balans tussen werk en privé wordt goed bewaakt.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Uitstekend salaris goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket; tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Het kantoor is goed bereikbaar met OV en de auto en er zijn voldoende parkeerplaatsen
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een mooie vergoeding van reiskosten
De kans jezelf te blijven ontwikkelen dankzij het volgen van trainingen/opleidingen
Bij een fulltime dienstverband heb je 25 vakantiedagen op jaarbasis