Officemanager te Delft 24 uur

Voor een van onze opdrachtgevers in Delft zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager. In deze veelzijdige functie ben jij het kloppende hart van het kantoor en bied je onmisbare ondersteuning aan het senior management en de Project Director.

Jij bent iemand die goed kan plannen, jouw werkzaamheden nauwlettend in de gaten houdt en effectief conflicten weet op te lossen. Daarbij presteer je uitstekend onder druk. Je werkt nauw samen met het managementteam en de Project Director, en speelt daarnaast een cruciale rol in het creëren van een prettige werkomgeving waar het team zich gewaardeerd voelt.

Jouw taken:
Kantoorbeheer: Zorg ervoor dat het kantoor soepel functioneert door onder andere te zorgen voor voldoende kantoorbenodigdheden en het organiseren van lunches zodat het team optimaal kan presteren.

Administratieve ondersteuning: Help het senior management en de Project Director met diverse administratieve taken, zoals het organiseren van vergaderingen, notuleren en verwerken van documenten.

Projectondersteuning: Je helpt met het regelen van reizen voor projecten en draagt zo bij aan de succesvolle uitvoering van onze initiatieven.

Positieve sfeer creëren: Jij zorgt ervoor dat het kantoor een levendige, productieve omgeving is waar iedereen zich op zijn gemak voelt.

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands
Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen.
Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen.
Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig.
Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Onze opdrachtgever is een innovatief deep-tech bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen van nieuwe technologie en brain-computer interfaces. Deze technologieën verbeteren de interactie tussen mens en machine door menselijke hersenactiviteit te vertalen naar instructies die door kunstmatige intelligentie (AI) worden begrepen. Dit bedrijf streeft ernaar om technologie meer mensgericht te maken, waardoor apparaten intuïtief kunnen reageren op de mentale staat van gebruikers, zoals werkdruk, ontspanning of emotionele verrassing.

Werken bij dit bedrijf biedt een unieke kans om deel uit te maken van baanbrekende projecten die prototypes ontwikkelt voor de communicatie tussen mens en autonome systemen. Dit project is baanbrekend en wordt ondersteund door een contract van €30 miljoen, het grootste individuele onderzoek in de EU. Je krijgt de kans om te werken met toonaangevende wetenschappers en geavanceerde technologie, wat een positieve impact heeft op uiteenlopende sectoren zoals gezondheidszorg, cybersecurity, en autonoom rijden.

Wat het echt leuk maakt om hier te werken, is de multidisciplinaire werkomgeving waarin je samenwerkt met experts in neurowetenschappen, AI en engineering. Het bedrijf biedt daarnaast veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een vooruitstrevende en dynamische omgeving.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een salaris dat past bij je werkervaring tot € 4200,- obv 40 uur
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
Veel kansen om hogerop te komen en opleidingen te volgen.
Een interessante werkplek waar je veel kunt leren