Officemanager 24-32 uur te Amsterdam

Onze opdrachtgever zoekt een veelzijdige Office Manager die ondersteuning biedt aan diverse afdelingen binnen hun kantoor. In deze rol word je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse bedrijfsprocessen en bied je ondersteuning aan verschillende entiteiten zoals de academie en het veilinghuis. De ideale kandidaat is iemand die niet alleen uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden heeft, maar ook een proactieve en flexibele werkhouding. Het werkklimaat is dynamisch en afwisselend, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je zult nauw samenwerken met een klein, hecht team in een moderne kantooromgeving. Met een focus op klantvriendelijkheid, professionaliteit en innovatie, biedt onze opdrachtgever een inspirerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien. Je bent niet alleen het visitekaartje van de organisatie, maar draagt ook bij aan het creëren van een positieve en productieve sfeer.

Als Office Manager krijg je de kans om betrokken te zijn bij diverse interessante projecten en evenementen, waardoor je werk altijd uitdagend en motiverend blijft.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:
Verwelkomen van bezoekers
Beheren van telefoon- en e-mailverkeer, evenals het bijhouden van agenda's.
Ondersteuning van de directie en administratieve taken voor verschillende afdelingen.
Administratie en kantoorbeheer, inclusief voorraadbeheer.
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief catering en het regelen van externe locaties.
Actieve deelname aan de activiteitencommissie en het organiseren van leuke teamuitjes.
Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe initiatieven binnen de organisatie.

Bewijsbare vergelijkbare werkervaring in vergelijkbare functie
Ervaring met secretariële ondersteuning en een uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Je werkt service- en resultaatgericht en je bent een kei in communiceren

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande beroepsorganisatie voor makelaars in de regio Amsterdam, met bijna 600 aangesloten professionals. Deze organisatie biedt hoogwaardige faciliteiten en ondersteuning, en heeft meer dan 140 jaar ervaring in de vastgoedmarkt. Hun missie is om continu te blijven leren en verbeteren, zodat zij voorop blijven lopen in de vastgoedmarkt. Bij deze organisatie werk je in een omgeving die bekend staat om haar klantvriendelijkheid, professionaliteit en spontane sfeer.

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht en professioneel team dat gezamenlijk streeft naar excellentie. Je zult werken in een inspirerende omgeving waar klantgerichtheid en innovatie centraal staan. Er worden regelmatig sociale en teamactiviteiten georganiseerd om de teamgeest te versterken en een prettige werkomgeving te behouden. Bovendien wordt je inzet beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever
Standplaats is in Amsterdam centrum
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 3900,- obv 40 uur
Premievrijpensioen
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De kans om je talenten volledig te benutten
Locatie is goed bereikbaar met OV