Office Manager met HR taken

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn!

We zoeken iemand die alle reguliere office management taken kan uitvoeren, maar daarnaast ook het niveau en de persoonlijkheid heeft om als vertrouwenspersoon/intermediair te kunnen fungeren wanneer dat nodig is. De eigenaar/notaris van het kantoor (met 20 medewerkers) zoekt een vertrouwenspersoon die ook kan ondersteunen met HR-gerelateerde zaken en beschikt over leidinggevende capaciteiten en natuurlijk overwicht, zonder dat ze per se leidinggevende ambities hoeven te hebben - de medewerkers zijn immers zelfsturend. Een belangrijk aspect is dat de kandidaat moet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie, aangezien ze aanwezig zullen zijn bij HR-gesprekken en inzicht krijgen in salarissen en andere personeelszaken.

Wat ga je verder doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer.

Je belangrijkste taken:
Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer;
Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer;
Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof;
Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;
Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen;
Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken;
Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten.

Wat vragen we van jou?

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met hoogopgeleide professionals;
Je hebt een representatief voorkomen en beschikt over de juiste omgangsvormen die passen bij een professionele werkomgeving in Wassenaar;
Je hebt natuurlijk overwicht en leidinggevende capaciteiten, maar respecteert de zelfsturing van het team;
Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en bent organisatiesensitief;
Je bent proactief, oplossingsgericht en energiek;
Je bent minimaal 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar;
Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;

Onze opdrachtgever is een notariële organisatie die zich richt op het leveren van kwalitatieve juridische dienstverlening binnen een breed scala van rechtsgebieden. Het team is klein, maar gedreven en hecht veel waarde aan een persoonlijke benadering van cliënten. Medewerkers krijgen de ruimte om zich verder te ontwikkelen in hun vakgebied en werken aan afwisselende en uitdagende dossiers.

De werksfeer binnen de organisatie is open en collegiaal, met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid. In deze dynamische omgeving werk je samen met enthousiaste collega's die elkaar ondersteunen en stimuleren om het beste uit zichzelf te halen. De organisatie hecht daarnaast veel waarde aan een goede balans tussen werk en privéleven, wat zorgt voor een prettige werkervaring.

Onze opdrachtgever biedt medewerkers de mogelijkheid om niet alleen juridische expertise op te bouwen, maar ook hun persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen in een professionele setting. Als je op zoek bent naar een uitdagende functie in een toegankelijke en stimulerende werkomgeving, is dit de ideale plek om jouw carrière verder uit te bouwen.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tussen de € 3500 en € 4500,- obv 40 uur
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Thuiswerken: 1 dag in de week.

De organisatie biedt je een prettige werksfeer binnen een gezellig en gedreven team van professionals. Je krijgt volop de ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Dankzij de stimulerende omgeving kun je jouw kennis uitbreiden en ervaring opdoen in een dynamische praktijk.