Office Manager (hybride)

Ben jij een veelzijdige officemanager die graag werkt in een informele omgeving? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve duizendpoot die zich thuis voelt binnen een jong, energiek team van techexperts. Je bent communicatief sterk, organisatorisch bekwaam en haalt voldoening uit het structureren van processen én het ondersteunen van collega's.

Als spil in het kantoor ben je betrokken bij uiteenlopende taken: van personeelszaken tot eventplanning. Je houdt van dynamiek, kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en bezit een gezonde dosis humor. In deze groeiende organisatie is geen dag hetzelfde. De ideale kandidaat heeft een frisse, moderne instelling, is stressbestendig en kan effectief communiceren met zowel interne stakeholders als externe partijen.

MBO/ HBO werk en denkniveau
Beheersing Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met Excel en affiniteit met AI-toepassingen
Kennis en of interesse in HR-gerelateerde zaken
Gestructureerd en planmatig kunnen werken
Proactieve en flexibele instelling
In staat om internationale evenementen te coördineren
Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte houding
Leergierig en bereid om mee te groeien met de organisatie

Onze opdrachtgever is een innovatieve scale-up gespecialiseerd in geavanceerde lichttherapie-technologieën. Het bedrijf ontwikkelt baanbrekende oplossingen waarbij specifieke lichtfrequenties worden ingezet om biologische processen positief te beïnvloeden. Hun innovatieve benadering biedt toepassingen voor zowel de gezondheidszorg als de agrarische sector.

Als Office Manager word je onderdeel van een hecht team van gedreven specialisten die dagelijks werken aan het verbeteren van welzijn door technologische innovatie. De informele bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte lijnen, directe communicatie en een gezonde dosis nerdhumor.

Mentaliteit: snel schakelen, samen uitdagingen aangaan en resultaten boeken.

Het kantoor bevindt zich in een modern bedrijfspand dat gedeeld wordt met een zusterorganisatie. Er wordt wekelijks gezamenlijk geluncht en maandelijks geborreld, wat bijdraagt aan de collegiale sfeer. Als onderdeel van hun internationale oriëntatie organiseert het bedrijf regelmatig evenementen, ook in het buitenland, waarbij jij een sleutelrol zult spelen in de coördinatie.

In deze functie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je wordt het organisatorische hart van het bedrijf en bent nauw betrokken bij de verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 24-28 uur per week.
Een marktconform salaris tot € 4000 obv 40 uur (inclusief 13de maand), afhankelijk van je ervaring
25 vakantiedagen (fulltime basis)
Hybride werken mogelijk (1 dag per week)
Gratis parkeergelegenheid
Reiskostenvergoeding
Wekelijkse teammeetings met lunch
Maandelijkse borrels en twee bedrijfsevents per jaar
Groeiende organisatie met ontwikkelmogelijkheden