Office Manager (hybride)

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve en ondernemende Office Manager die het kloppende hart van de organisatie wordt. Je bent een natuurlijk communicatietalent met uitstekende taalvaardigheid en een professionele uitstraling. Als spin in het web houd je van variatie en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je belangrijkste taken:
Administratie
Bijwerken van het CRM-pakket
Opstellen van contracten
Afhandelen van e-mails
Bijhouden van de urenregistratie en facturatie
Uitvoeren van marketing campagnes en arbeidsmarktcommunicatie
Mede organiseren van uitjes, bijeenkomsten, seminars en masterclasses
Ontvangen van gasten
Aannemen van de telefoon
Verzorgen van dagelijkse boodschappen

Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid voor je taken. Met je representatieve houding en klantgerichte instelling ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en draagt proactief ideeën aan. Eigen initiatief nemen zit in je DNA en je houdt ervan om in een informele maar professionele omgeving je bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in soortgelijke rol is een pre
Ervaring met diverse kantoorsystemen
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Onze opdrachtgever is een groeiend collectief van specialisten met focus op de financiële sector. Ze leveren expertise op diverse gebieden, waaronder risicomanagement, compliance, procesverbetering en implementatie van wet- en regelgeving. Ook bieden ze opleidingen aan voor data professionals.

Hun kantoor bevindt zich in het financiële hart van Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
De bedrijfscultuur kenmerkt zich als fris, ambitieus en open. Er heerst een prettige balans tussen informele omgangsvormen en professioneel werken. Kwaliteit leveren, mensen ontwikkelen en verantwoordelijkheid geven en nemen staan centraal in hun filosofie.

Het team bestaat uit betrokken professionals die geloven dat de juiste mensen het verschil maken. Als Office Manager krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken waar je bijdrage direct zichtbaar en gewaardeerd wordt. Je wordt onderdeel van een organisatie die blijft groeien en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het nemen van initiatief.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32-40 uur per week.
Een marktconform salaris tot € 4000 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Mogelijkheid om één dag thuis te werken
Een kantoor dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Opleidingen en coaching
Goede doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie
Regelmatige teamactiviteiten en uitjes
Een gezellige werksfeer met gelijkgestemde collega's