Office Manager 32-40 uur

Let op: dit is een functie waarbij het mogelijk is om intern op te klimmen. Je begint als ondersteunend medewerker in een team van in totaal acht mensen die allerlei hand- en spandiensten verlenen op het administratieve/secretariële en commerciële vlak. Om te beginnen heb je taken als gasten ontvangen en hen de gastvrijheid van het bedrijf laten ondervinden. Je presteert prima onder druk en je werkt servicegericht. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de bekende complexe agenda´s, het post- en telefoonverkeer verzorgen en het op verzoek opvragen van informatie. Enkele andere taken zijn het fatsoeneren van diverse soorten teksten en het je eigen maken van het schrijven in de huisstijl. Tot slot verleen je assistentie bij het realiseren van allerlei soorten bijeenkomsten door middel van uitnodigingen verspreiden, het vinden van passende ruimte en te helpen bij de voorbereidingen. Gaat alles naar wens, dan kun je de kans grijpen om je verder te specialiseren wat betreft de werkzaamheden waarin je uitblinkt.

MBO/HBO werk- en denkniveau, je werkt altijd cliënt- en servicegericht
Je bent stressbestendig, ook bij hoge werkdruk en je durft het voortouw te nemen
Je beheerst de Nederlandse op goed niveau, mondeling en schriftelijk
Twee jaar werkervaring in een dergelijke functie
Het is prettig als Office 365 en Salesforce bekenden van je zijn

Dit ICT-bedrijf uit Zoetermeer richt zich op diverse facetten van ICT en de ruim 150 medewerkers zetten daar graag hun tanden in. Niet alleen om projecten te starten, maar ook om projecten ´weer in beweging´ te krijgen. Bij dit bedrijf worden creatieve oplossingen gezocht voor ingewikkelde en maatschappelijk getinte kwesties. Verder wordt er aan de ontwikkeling van apps gewerkt, bijvoorbeeld een app waarmee men in ontwikkelingslanden binnen een paar minuten kan vaststellen of een patiënt wel of geen malaria heeft.

De consultants staan er niet alleen voor, want samenwerking staat hoog in het vaandel binnen de multidisciplinaire teams.
Wat de samenstelling van het personeelsbestand betreft is inclusie van groot belang. Wat telt zijn je talent en je inzet, niet je afkomst. N.B. Een van de bewijzen van duurzaamheid kun je voor de deur vinden. Er is namelijk gelegenheid om je elektrische auto op te laden.

Je potentiële collega´s zijn erg tevreden over hun werkgever. Je krijgt de ruimte om je optimaal te ontwikkelen, persoonlijk en beroepsmatig. Het is mogelijk om intern opleidingen te volgen. Bovendien ben je hier een mens, geen nummer. De meeste collega´s kennen elkaar bij naam. Er zijn regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten. Een gezellige barbecue of iets van andere aard. Je mag 50% van je werktijd vanuit huis werken, maar voor de ambiance hoef je niet weg te blijven. Integendeel.

Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot max € 4500,- obv 40 uur
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en een telefoon van de zaak
Een mooie regeling voor thuiswerken
Bij fulltime dienstverband 28 vakantiedagen per jaar
Je krijgt de kans om je persoonlijk en verder te ontwikkelen
Leuke collega´s die je van harte welkom heten en op wie je kunt rekenen