(Medische) Secretaresse (hybride)

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve (medische) Secretaresse die het visitekaartje van de organisatie wordt.
In deze veelzijdige functie vorm je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaars. Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Met je warme persoonlijkheid zorg je ervoor dat cliënten zich direct op hun gemak voelen.

Je schakelt snel tussen diverse administratieve taken en ondersteunt het behandelteam waar nodig. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Je werkt met plezier in een hecht team en draagt bij aan een prettige werksfeer. Als spil in de organisatie houd je overzicht, anticipeer je op situaties en denk je graag mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je professionele houding combineer je met een persoonlijke benadering, waardoor je een waardevolle schakel vormt tussen cliënten en zorgprofessionals.

Werkzaamheden:
Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten, verwijzers, externe partijen en collega's
Professioneel afhandelen van telefonische vragen en verzoeken
Zorgvuldige administratie en beheer van cliëntdossiers
Bijhouden en beheren van cliëntoverzichten en groepsregistraties
Coördineren van agenda's voor behandelaars en inplannen van vervolgafspraken
Digitaliseren, archiveren en verwerken van documentatie in cliëntdossiers
Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam
Algemene facilitaire ondersteuning binnen de praktijk

MBO werk en denkniveau
Ervaring in soortgelijke rol is een pre
Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Communicatieve en sociale vaardigheden
Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding
Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken
Goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen
Empathisch vermogen en een warme, cliëntgerichte benadering
Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Onze opdrachtgever is een gewaardeerde zorginstelling in het psychische domein, gevestigd in de randstad. Als specialist in psychologische en psychiatrische zorg bieden zij behandelingen aan voor mensen met uiteenlopende psychische klachten. Het team bestaat uit toegewijde zorgprofessionals, waaronder psychologen, psychiaters en ondersteunend personeel. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, persoonlijke aandacht en een informele werksfeer.

Het secretariaat speelt een onmisbare rol binnen de organisatie. Als (medisch) Secretaresse vorm je de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaars en externe partijen zoals verwijzers. Je werkt in een prettig team waar collegialiteit, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan. De organisatiecultuur is warm en ondersteunend, waarbij ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

De praktijk is centraal gelegen en goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer. De moderne werkomgeving is ingericht om zowel cliënten als medewerkers een prettige en veilige ruimte te bieden. Door de kleinschaligheid leer je snel alle collega's kennen en is er veel ruimte voor persoonlijk contact, zowel met het team als met de cliënten die in behandeling zijn.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32-40 uur per week.
Een marktconform salaris tot €3791 obv 40 uur (inclusief 13de maand), afhankelijk van je ervaring
8% vakantiegeld
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Gratis parkeermogelijkheden
Budget voor professionele ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden
Gezellige teamactiviteiten en bedrijfsfeesten
Een prettige werksfeer in een hecht team
Werklocatie in Rijswijk
Thuiswerken is mogelijk, één dag per week