Managementassistente - 32-36 uur

Als je van uitdagingen houdt, stressbestendig bent, servicegericht werkt, van afwisseling houdt en graag de rots in de branding bent, dan zou dit dé baan voor je kunnen zijn. Zeker als je het fijn vindt om zelfstandig te werken en enkele jaren ervaring hebt in een vergelijkbare functie. Je hebt enkele secretariële taken, met name het beheren van de complexe agenda en het verzorgen van arriverende en uitgaande correspondentie, die moet worden geregistreerd in het eigen administratiesysteem. Het ontvangen van gasten en de telefoon aannemen zijn ook jouw verantwoordelijkheid. Je organisatorische taken liggen vooral op het vlak van het voorbereiden van afspraken door bijvoorbeeld informatie bijeen te zoeken. Daarnaast richt je je op de voorbereiding van overlegbijeenkomsten, inclusief alles op facilitair gebied. Van lunch tot laptop zijn dankzij jouw goede zorgen aanwezig. Je draait je hand niet om voor al deze taken, want een van je talenten is het in de gaten houden van deadlines die gehaald moeten worden.

Minstens vijf jaar ervaring als management assistent
Een echt servicegerichte, discrete teamplayer
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je werkt heel precies, grijpt in waar nodig en durft het voortouw te nemen
Je kunt goed prioriteiten stellen en laat je niet van de wijs brengen

Deze organisatie in Hilversum adviseert onder andere een ministerie over alle vormen van publicaties in de breedste zin van het woord. Dit is een gewilde werkplek voor mensen die interesse hebben in media (televisie).
Soms is de organisatie in het nieuws en dan kan het even heel druk zijn, maar jij bent stressbestendig en raakt niet snel in paniek.

Dit is een werkplek waar je veel kennis kunt opdoen. Op de werkvloer, maar ook door het volgen van interne groepstrainingen en workshops. Als je de smaak te pakken hebt, mag je gebruik maken van je eigen onderwijsbudget. Bij deze werkgever krijg je absoluut de kans om jezelf verder te ontwikkelen en eventueel intern op te klimmen als je alle mogelijkheden benut.
De communicatielijnen zijn kort, wat de organisatie efficiënt maakt. Het is geen log apparaat waar alles over meerdere schijven loopt. Deels vanuit huis werken is bespreekbaar, maar de werksfeer is prettig en je gaat aan de slag in een fris en centraal gelegen modern gebouw. Je tientallen collega´s zijn vrijwel allemaal vakfreaken die trots zijn om hier te werken, ook omdat ze hier met hun specialisaties tot volle bloei kunnen komen. Om een goede werk-privé balans te bewerkstellingen, heb je een werkweek van 36 uur. Tot slot zijn de arbeidsvoorwaarden gunstig, zoals mooie regelingen voor je pensioen en je reiskosten.

Het betreft een vaste baan direct bij de werkgever
Een salaris dat past bij je werkervaring en je kwaliteiten tot maximaal 4200 obv 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), hier bovenop krijg je ook nog 8% vakantiegeld.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, reiskostenvergoeding)
Veel opleidingsmogelijkheden
Een fijne werkplek, goed bereikbaar per auto en het ov
Een plek waar je tot bloei kunt komen