Managementassistent Directeur van Onderwijs & Training, 24 uur (deels hybride) te Leiden

In de rol van managementassistent bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de onderwijssector, zul je een centrale spil vormen in het stroomlijnen van operationele, administratieve en organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheid is het proactief ondersteunen van de Directeur van Onderwijs & Training, door niet alleen als eerste aanspreekpunt te dienen maar ook door het beheren van diens agenda en het coördineren van informatievoorziening. Je bent betrokken bij het organiseren van managementmeetings, waarbij je zorgt voor de voorbereiding van de benodigde documentatie, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten.

Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding.
Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Je bent bedreven in het notuleren en kunt goed omgaan met de dynamiek van complexe discussies.
Een hoge mate van integriteit en discretie is essentieel, evenals een goed begrip van bestuurlijke verhoudingen.
Je bent in staat om prioriteiten te stellen, te improviseren en structuur aan te brengen in je werk.
Vaardigheden in MS Office zijn een must.

Je wordt onderdeel van een dynamisch team binnen het bedrijfsbureau van de onderwijsdirectie, waar je nauw samenwerkt met stafadviseurs en betrokken bent bij de medische vervolgopleidingen. Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van docenten en studenten en zorgt voor de organisatie en planning van het onderwijs.

Onze opdrachtgever in Leiden is een vooraanstaand academisch medisch centrum, dat zich richt op het verleggen van grenzen in patiëntenzorg, onderzoek, en onderwijs. Ze streven ernaar om zowel in de gezondheidszorg als op het gebied van medische innovaties baanbrekend te zijn. Met een diepgewortelde toewijding aan het verbeteren van patiëntenzorg en behandelmethoden, werken ze aan de ontwikkeling van nieuwe en verbeterde therapieën en technologieën.

Werken bij deze organisatie betekent dat je deel uitmaakt van een omgeving waar continue leren en professionele ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan belangrijk onderzoek dat echt een verschil maakt in de medische wereld. Dit academisch centrum biedt een inspirerende werkomgeving waar teamwerk, innovatie, en het streven naar uitmuntendheid de kern vormen van dagelijkse activiteiten.

Ze zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit binnen hun teams, met het geloof dat dit bijdraagt aan een rijker, creatiever en productiever werkklimaat. Daarom wordt een breed scala aan perspectieven en achtergronden in hun personeelsbestand zeer gewaardeerd.

Werken bij onze opdrachtgever betekent ook dat je onderdeel wordt van een gemeenschap die niet alleen gericht is op het behalen van medische doorbraken, maar ook op het bieden van topkwaliteit onderwijs en training aan de volgende generatie gezondheidszorgprofessionals. Dit alles maakt het een uiterst bevredigende plaats om te werken, waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om bij te dragen aan iets dat groter is dan jezelf.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een marktconform salaris tot maximaal € 4200,- obv 40 uur
Bij onze opdrachtgever krijg je naast je salaris ook een vaste eindejaarsuitkering, waardoor je salaris uitkomt op € 4550,- obv 40 uur.
Hier komt ook nog 8% vakantiegeld bovenop.
Verder zijn medewerkers aangesloten bij het ABP waarbij een aanzienlijk deel van de pensioenpremie door de werkgever wordt betaald.
Verder heb je royale verlofregelingen, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden om zo een goede balans tussen werk en privé te bevorderen.
Korting op verzekeringen en andere diensten
De organisatie stimuleert actief de groei en ontwikkeling van haar medewerkers door een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden aan te bieden.