Managementassistent deel hybride te Rotterdam (€ 4500,-)

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren.
Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen.

Wat je verder nog gaat doen:
Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders.
Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties.
Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken.
Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Een afgeronde MBO/HBO opleiding, bij voorkeur in een richting zoals managementondersteuning, secretariaat of een vergelijkbaar vakgebied.
Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je hebt bewezen organisatorisch en zelfstandig sterk te zijn.
Je bent taalvaardig en hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Je bent stressbestendig en flexibel, waardoor je ook in hectische situaties het overzicht bewaart en deadlines haalt.
Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een klantgerichte instelling.
Grondige kennis van MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
Jij hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en vindt het geen probleem om een stapje extra te zetten als dat nodig is.
Kortom, een veelzijdige en zelfstandige professional die uitdagingen niet uit de weg gaat en altijd gericht is op kwaliteit en resultaat!

Onze opdrachtgever is een dynamische en internationale organisatie die zich richt op het creëren van financiële structuren en oplossingen op maat voor zowel particulieren als bedrijven. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwerpen en implementeren van innovatieve strategieën die klanten helpen om efficiënt en doelgericht te investeren. Dit varieert van het opzetten van complexe financiële entiteiten tot het beheren van structuren die inspelen op juridische en fiscale voordelen.

Werken bij deze organisatie betekent dat je deel uitmaakt van een betrokken en professioneel team. De werkomgeving biedt veel ruimte voor ontwikkeling, waarbij je de kans krijgt om samen te werken met specialisten uit verschillende disciplines, zoals recht, fiscaliteit en financiën. Medewerkers worden gestimuleerd om initiatief te nemen en hun vaardigheden verder te ontwikkelen.

Deze opdrachtgever staat bekend om hun internationale focus en innovatieve aanpak, waardoor je altijd uitgedaagd wordt en kunt bijdragen aan oplossingen die écht impact hebben. De collegiale sfeer en de focus op groei maken het een aantrekkelijke plek om je carrière naar een hoger niveau te tillen.

Een boven marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties tot €4500- obv 40 uur
Kantoor is goed bereikbaar met OV
Een uitdagende baan voor 32-40 uur per week, waarin geen dag hetzelfde is
Jouw werkzaamheden zorgen voor een unieke variatie
Reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Deels vanuit huis werken (1 dag p/w) is mogelijk