Managementassistent 32-36 uur

Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem!

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar een uitdagende en spannende rol die je elke dag opnieuw inspireert? Wel, zoek niet verder, want deze vacature heeft het allemaal! Onze opdrachtgever, een gerenommeerde overheidsinstelling in Haarlem, biedt jou de kans om deel te nemen aan een werkomgeving waar de glimlachen nooit opraken, waar het werk je intellectuele dorst lest en waar de balans tussen werk en leven als een goed getimede dans is.

Functie-Inhoud: Jij als Superster van het MT
Jij bent de digitale tovenaar achter de agenda van het managementteam.
Je hebt het meesterschap over de mailboxen van de manager(s), waar je als een heuse digitale butler voor ze zorgt.
Als de ultieme verbindingsmeester ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders - van burgers tot invloedrijke groeperingen.
Meldingen, klachten en bestuurlijke stukken? Jij brengt de hele afdeling in sync en verbindt deze met de wereld buiten.
Met jouw handige skills handel je contracten af en zorg je voor gestroomlijnde inkooporders en vlekkeloze facturering.
Orde in de chaos? Check! Je organiseert de archivering als een ware Jedi en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis een makkie is om te vinden.
(Opdracht)brieven? Jij schudt ze uit je mouw, terwijl je de voortgang van acties en processen scherp in de gaten houdt.
Vergaderingen? Jij plant, je legt afspraken vast en je zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
Nieuwe medewerkers verwelkomen? Jij bent de welkomstcommissie, en je zorgt dat hun eerste dag gladjes verloopt, inclusief telecombehoeften.
Evenementen plannen? Je doet het met flair, of het nu jubilea of informatieavonden zijn, en je ziet er altijd piekfijn uit.

Jij hebt MBO werk en denkniveau.
Je bent een doorzetter met 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een complexe organisatie. Digitaal vergaderen en ketendenken zijn voor jou gesneden koek.
Met jouw sprankelende persoonlijkheid navigeer je moeiteloos door veeleisende omgevingen. Stress? Ken je niet! Jij hebt communicatie skills waar de wereld jaloers op is en humor is jouw tweede natuur.
Sociale media en Office-toepassingen kennen voor jou geen geheimen. Sterker nog, ze zijn jouw trouwe metgezellen.
Je hebt de drive om nieuwe digitale systemen te omarmen.
De Magische Beloningen die op Jou Wachten

Onze opdrachtgever, een toonaangevende overheidsinstelling in regio Haarlem, speelt een centrale rol in het vormgeven van een bloeiende en inclusieve gemeenschap. Met een diverse groep mensen, van verschillende achtergronden en talenten, streven ze ernaar om de leefomgeving tot geweldige plekken te maken waar iedereen zich thuis voelt. De organisatie omarmt innovatie en samenwerking, wat zorgt voor een werkomgeving waarin het plezierig en inspirerend is om te groeien.

Als een management assistent bij deze dynamische instelling ben je niet alleen een administratieve kracht, maar een onmisbare schakel in het laten floreren van de organisatie. Je ondersteunt het management met flair en finesse, waarbij je de ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken op de taken en uitdagingen die je tegenkomt. De werksfeer is warm en uitnodigend, als een gemeenschap op zichzelf, en elke dag biedt nieuwe kansen om je vaardigheden te benutten en bij te dragen aan een betere samenleving.

Een 36-urige werkweek in een omgeving die diversiteit viert en jouw unieke talent omarmt.
Werk dat aanvoelt als plezier, met een team van 3 andere management assistenten die net zo geweldig zijn als jij.
Maar Wacht, Er is Meer!
Onze opdrachtgever is meer dan zomaar een werkplek. Het is een podium waar jij als Management Assistent de sterspeler bent, een held die de raderen soepel laat draaien en het management ondersteunt als een rots in de branding. De manier waarop je samenwerkt, voelt als een familiebijeenkomst waarbij je een lach nooit kunt onderdrukken. En terwijl je de verschillende taken jongleert, weet dat je een onschatbare schakel bent in de missie om Haarlem en Zandvoort tot bloei te brengen.

Klaar om jouw avontuur te beginnen? Het wacht op je. Solliciteer nu en laat ons zien hoe jij deze rol nog epischer gaat maken!

Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, max 4500 obv 40 uur.
Een contract voor 32-36 uur per week.
Een inspirerende werkomgeving met leuke en gemotiveerde collega's.
Werkplezier en Geluk Gegarandeerd