Managementassistent (24u) bijzonder team Binnenhof

Ben jij een kei in het managen van agenda's en het soepel laten lopen van administratieve processen? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar professionaliteit en een goede dosis humor hand in hand gaan? Dan heeft onze opdrachtgever, een vooraanstaand adviesorgaan met een cruciale rol binnen de overheid, jou nodig!

Als hart van het team fungeer je als de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie, jij bent er meester in. Je werkt nauw samen met collega's en externe partners om optimale ondersteuning te bieden, waarbij je gebruikmaakt van jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatietalent. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie, en je draagt bij aan het succes van ons team door je proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen.

Wij zijn op zoek naar een collega met:

Bewezen ervaring in een ondersteunende rol binnen een professionele omgeving.

Sterke organisatorische vaardigheden, die ook onder druk de rust en overzicht behoudt.

Uitstekende beheersing van MS Office en ervaring met digitale vergadertools.

Een flexibele, collegiale instelling en een goed gevoel voor humor.

Waarom kiezen voor deze functie?

Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk.

Onze gewaardeerde opdrachtgever (standplaats binnenhof te Den Haag) bevindt zich in het hart van het bestuurlijke en politieke leven van Nederland, waar ze een sleutelrol spelen in de coördinatie van het regeringsbeleid en de algemene overheidscommunicatie.

Ze bieden een unieke kans om te werken in een omgeving die direct invloed heeft op zowel het nationale als internationale toneel, waarbij ze de brug vormen tussen de minister-president, de regering en de burger. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan de kern van de democratische besluitvorming en beleidsvorming, met de kans om een verschil te maken in de samenleving.

Het is een plek waar je uitgedaagd wordt om voorop te lopen in actuele zaken, creatieve oplossingen te bedenken en te opereren in een dynamische en soms hectische omgeving, wat het zowel een uitdagende als uiterst bevredigende carrièremogelijkheid maakt.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever

Een marktconform salaris tot maximaal € 4400,- obv 40 uur

Bij onze opdrachtgever krijg je naast je salaris ook toegang tot een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket van 16% van je brutojaarloon (IKB), waarmee je jouw beloningen gedeeltelijk zelf kunt samenstellen.

Mét IKB pakket is het salaris dus €5100,- obv 40 uur

Dit pakket, inclusief zowel financiële als tijdsgebonden voordelen, geeft je de vrijheid om aanpassingen te maken die aansluiten bij je persoonlijke behoeften en voorkeuren.

Mogelijkheden variëren van het aanpassen van je inkomen tot het benutten van verlofopties, en zelfs het investeren in persoonlijke ontwikkeling en welzijnsprogramma's.

De organisatie stimuleert actief de groei en ontwikkeling van haar medewerkers door een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden aan te bieden.

Bijzonderheden:

Deze rol is van cruciaal belang binnen een organisatie die op het hoogste niveau werkt met informatie die van groot staatsbelang is. Vanwege de gevoelige aard van het werk is het essentieel dat kandidaten een grondig veiligheidsonderzoek ondergaan, verzorgd door de nationale veiligheidsdienst. Deze uitgebreide screening omvat zowel het opvragen van referenties als een uitgebreid assessment (alleen persoonlijkheidsvragen) en is een standaard onderdeel van de selectieprocedure.

De geselecteerde kandidaat zal primair werkzaam zijn vanuit het iconische kantoor op het Binnenhof, met plannen om naar een andere prestigieuze locatie binnen Den Haag te verhuizen.