Managementassistent 24-32 uur (hybride werken)

Je ondersteunt het management en de teamleiders van het cluster Gezond en Veilig Opgroeien op secretarieel vlak. Je gaat aan de slag in een complex regionaal en landelijk netwerk, waarbij de focus ligt op jeugdzorg en veilig opgroeien. Ben jij op zoek naar afwisselende functie, waarin je veel schakelt met interne en externe contacten? Lees dan verder! Wij kijken uit naar jouw reactie!

Waar kom je te werken?
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

Je gaat aan de slag in het team Staf & Ondersteuning. Je werkt direct samen met vijf andere ondersteuners.

Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat en projectondersteuning verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij de Serviceorganisatie Jeugd in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met o.a. jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams.

Je draagt zorg voor het complexe agendabeheer. Je plant niet alleen de afspraken in, maar bent ook nauw betrokken bij de voorbereiding van de verschillende overlegvormen. Naast het opstellen van de agenda, maak je de notulen tijdens het overleg. Je bewaakt acties die daaruit voortkomen en handelt waar kan zelfstandig zoveel mogelijk zaken af.

Je bent verantwoordelijk voor de prioritering en waar kan afhandeling van inkomende berichten en stukken. Zowel via de email, als via de post.

minimaal mbo-niveau 4 werk en denkniveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden;
Uitstekende beheersing van MS Office;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. Het werk vraagt om accuratesse, nauwkeurigheid maar ook uitstekende planvaardigheden. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen.
Het inwerken zal op kantoor gebeuren maar na het inwerken is thuiswerken geen probleem. Onze voorkeur is dat je in ieder geval woensdag en vrijdag kan werken maar dit is geen harde criteria. Op de dinsdagen werken we altijd vanuit kantoor.

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website.

Wie zijn wij?

Je gaat aan de slag in het cluster Gezond & Veilig Opgroeien. Het cluster bestaat uit twee afdelingen, de Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid en de afdeling Veilig Thuis Zuid-Holland Zuid.

De Serviceorganisatie Jeugd is een uitvoeringsorganisatie, die namens 10 gemeenten de jeugdhulpaanbieders contracteert en het jeugdhulpbudget beheert.

Bij Veilig Thuis werken experts op het gebied van allerlei vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties en de aanpak hiervan. In totaal werken er ca. 110 medewerkers bij het cluster.

Je gaat aan de slag in het team Staf & Ondersteuning. Je werkt direct samen met vijf andere ondersteuners.

Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris tot max. € 3200,- obv 40 uur
Een afwisselende baan met veel uitdaging
Een gezellig team van collega's