Management Assistent (hybride)

Ben je een organisatietalent dat graag bijdraagt aan kwaliteitsverbetering in het hoger onderwijs?
Onze opdrachtgever zoekt een Management Assistent die kan excelleren in een dynamische werkomgeving.

Je wordt de spil in het web binnen een team dat accreditaties en kwaliteitsbeoordelingen verzorgt voor onderwijsinstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel projecten als kantoorprocessen. Denk aan het coördineren van hotelreserveringen voor externe deskundigen, het verzenden van offertes en rapporten, en het beheren van facilitaire zaken.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en dagen je elke dag opnieuw uit.

MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in soortgelijke rol is een pre
Beschikbaar voor 24 uur per week
Ervaring met Microsoft Office programma's
Beheersing van de Nederlandse taal
Accuraat, proactief en representatief
Service- en klantgerichte instelling
Stressbestendig en flexibel
Teamspeler die snel kan schakelen tussen taken

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in het waarborgen van onderwijskwaliteit. Ze begeleiden en organiseren beoordelingspanels voor hoger onderwijsinstellingen die door de Nederlands-Vlaamse accreditatie-instantie worden erkend.

Bij deze organisatie in Utrecht werken verschillende professionals samen: leidinggevenden, ondersteunend personeel dat ook beoordelingsteams samenstelt, specialisten die advies geven en audits uitvoeren, plus een netwerk van externe deskundigen die per project worden ingeschakeld. Samen zorgen zij voor een objectief en grondig beoordelingsproces dat onderwijsinstellingen helpt hun kwaliteitszorg te optimaliseren.

Het secretariaat vormt een onmisbare schakel in dit proces. De organisatie kenmerkt zich door een commerciële, resultaatgerichte aanpak zonder bureaucratische rompslomp, waar gezamenlijke deadlines en efficiëntie voorop staan.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Salarisindicatie van € 3960,- obv 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
Mogelijkheid tot thuiswerken (1 of 2 dagen waarvan maandag op kantoor)
Werklocatie: Utrecht, vlak bij het Centraal Station (geen gratis parkeermogelijkheden)