Management Assistent

Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.

Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC).

In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie.

Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT.

Waar werk je onder andere aan?
Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden
Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s
Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders
Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC
Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint
Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties
Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor
Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma
Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering
Bloemen en overige attenties bestellen voor collega’s
Het zorgdragen voor aanmeldingen directie bij congressen

Dit neem je mee
Je bent een ervaren Management Assistent met minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
Ruime ervaring met MS Office, waaronder ook MS Teams.

De Nederlandse taal beheers je uitstekend. Je bent een echte zelfstarter, je gaat graag om met mensen, schakelt snel met andere secretariaten, je stapt makkelijk op collega’s en externe gasten af en weet een goeie werk- en privébalans te houden.

Uren en aanwezigheid
Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, meer is bespreekbaar. De dagen spreek je in onderling overleg af met je collega’s.
We werken bij EDSN zowel thuis als op kantoor.

Verder ben je:
een kei in plannen en organiseren;
klantgericht;
verantwoordelijk;
zelfstandig, maar werk je ook graag in teamverband

Energie Data Services Nederland (EDSN) is een groeiend bedrijf dat snel stappen zet in de professionalisering van haar organisatie. Van startup naar scale up. EDSN ontwikkelt voor alle regionale en landelijke netbeheerders een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur. We specialiseren ons in het verzamelen en bereikbaar maken van gebruiksdata, die andere marktpartijen weer kunnen gebruiken voor het ontwikkelen van nieuwe diensten. Met deze datadiensten geven we de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.

De vacature is voor 20-32 uur per week.
Een marktconform salaris tot € 4500 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Uitstekende secundaire voorwaarden
Fijne werksfeer en ruimte voor eigen initiatief
Hybride werken is mogelijk
Werklocatie: Amersfoort