Management Assistent 32-40 uur

Wij zijn op zoek naar een dynamische managementassistent die het team komt versterken bij een toonaangevend adviesbureau. Onze opdrachtgever, gevestigd in het bruisende hart van Delft, excelleert in het bevorderen van innovatieve projecten met een focus op duurzaamheid.

Van het initiëren van revolutionaire ideeën tot het realiseren van deze projecten binnen de kaders van nationale en Europese subsidies, hun doel is om essentiële maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Denk hierbij aan het stimuleren van duurzame mobiliteit, versnellen van de energietransitie, en het ontwikkelen van slimme stedelijke oplossingen.

Als centrale spil in de organisatie bied je ondersteuning aan een divers team, waarbij je taken varieert van administratieve ondersteuning tot het coördineren van communicatie en evenementen. Je bent de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van projecten, en je betrokkenheid bij elke stap verzekert de hoogste kwaliteit en efficiëntie.

Wat Je Gaat Doen:
Beheren en optimaliseren van communicatiekanalen, inclusief projectwebsites en social media.
Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, reisarrangementen en evenementen.
Ondersteuning bieden bij financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en offertes.
Organiseren van interne activiteiten en het versterken van teamdynamiek door het plannen van uitjes en borrels.
Beheren van dagelijkse kantoorbehoeften en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.

Je beschikt over MBO 4/HBO werk- en denkniveau met een voorkeur voor een secretariële achtergrond.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Vaardig met Office 365 en bereid om nieuwe digitale tools te omarmen.
Een teamspeler die initiatief neemt, nauwkeurig werkt, en graag kennis deelt.

Bij onze opdrachtgever, een vooruitstrevend adviesbureau dat zich richt op duurzame toekomstprojecten, bieden we een unieke werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken:

Impactvol Werk: Je draagt bij aan projecten met een hoge maatschappelijke relevantie, gericht op duurzame ontwikkelingen.
Zelfstandigheid en Verantwoordelijkheid: Ruime mogelijkheden om je eigen werk in te richten, met eigen verantwoordelijkheden.
Internationale Samenwerking: Werk samen met een diversiteit aan Europese partners uit verschillende culturen en sectoren.
Maatwerk en Uitdaging: Elk project is uniek, wat zorgt voor afwisseling en uitdaging in je dagelijkse werkzaamheden.
Kwaliteitsstreven: Een gedreven team dat streeft naar de hoogste kwaliteit in elk project, zonder overbelasting.
Familiegevoel en Open Cultuur: Een kleine, platte organisatie waar collegialiteit en een open dialoog centraal staan.
Persoonlijke Ontwikkeling: Sterke focus op werk/privé balans en persoonlijke groei, met mogelijkheden voor cursussen en opleidingen.
Sociale Activiteiten: Geniet van het grote zonnige dakterras voor gezamenlijke lunches of borrels.
Deze aspecten maken werken bij onze opdrachtgever niet alleen professioneel uitdagend en bevredigend, maar ook persoonlijk verrijkend.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Goed bereikbaar met het openbaarvervoer en auto (gratis parkeren voor de deur).
Een inspirerende rol binnen een organisatie die waarde hecht aan duurzaamheid en innovatie.
Een competitief salaris tot €4.500 bruto pm, hier komt 8% vakantiegeld en een maandbonus bovenop
Een hele goede pensioenregeling en onkostenvergoeding
Veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met volop ruimte voor groei.
Het bedrijf hecht veel waarde aan een goede teamgeest en organiseert daarom regelmatig leuke en educatieve teamuitjes.