Management Assistent - 28-32 uur

Dit ga je doen als managementassistent:
Als managementassistent maak je deel uit van een team, maar jouw werkzaamheden zijn vooral gericht op het ondersteunen van de algemeen directeur. Je ondersteunt hem, beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen en werkt actiepuntenlijsten uit. Ook coördineer en notuleer je de vergaderingen van de ondernemingsraad. Uiteraard ben je ook inzetbaar voor andere, brede secretariële werkzaamheden. Je maakt deel uit van een hecht team en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je bent dus ook goed op de hoogte van wat er bij de MT’s speelt.

Ben je het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van de MT leden;
Organiseer je vergaderingen van begin tot eind: van het opstellen van de agenda en het verzamelen en voorbereiden van documentatie tot het uitwerken van de notulen en actiepuntenlijsten;
Bewaak je de actiepunten die voortkomen uit de overleggen;
Beheer je de agenda en de mailbox en filter en prioriteer je binnenkomende informatie en afspraken;
Beantwoord je de telefoon en ontvang je bezoekers;
Organiseer je bijeenkomsten op diverse locaties;

Wat wij in jou waarderen:
Je staat stevig in je schoenen
Bent representatief en klantvriendelijk
Je bent proactief, accuraat, communicatief vaardig, flexibel en heb je een initiatiefrijke instelling
Je bent in staat om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen
Nieuwsgierigheid mag ook niet ontbreken.

Daarnaast breng je het volgende mee:
Je hebt HBO werk- en denkniveau;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
Uitgebreide kennis van Microsoft Office en Outlook;
Parttime werken behoort tot de mogelijkheden (28-32 uur) Aanwezigheid op maandag, woensdag en vrijdag is belangrijk.

Onze opdrachtgever is een betrouwbare speler in de verzekeringsbranche met een lange geschiedenis.
Ze geloven in eenvoud, eerlijkheid en betrouwbaarheid, zonder onnodige complexiteit of verborgen addertjes onder het gras.
Bij onze opdrachtgever kun je terecht voor diverse schade- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
De producten zijn degelijk en hebben over het algemeen aantrekkelijke premies. Bij het ontwikkelen van hun verzekeringen staat het belang van de klant altijd voorop, waarbij ze bewust keuzes maken die woekerpolissen voorkomen.
Ze hechten veel waarde aan persoonlijk contact en zijn altijd goed bereikbaar. Geen keuzemenu's, maar direct een vriendelijke medewerker aan de lijn. Ze hebben een reputatie opgebouwd door hun betrokkenheid

Een salaris dat past bij je ervaring, tot € 4230,- obv 40 uur
Een uitdagende baan waarin je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid krijgt.
Een parttime functie 28- 32 uur.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet.
Werk met plezier en perspectief
Een fijne werkplek in Zoetermeer.