Management Assistent 24-40 uur (deels hybride)

Als Management Assistent van de klankbordgroep word je blij als je structuur kan bieden en samenwerken in een informeel, sociaal en divers team dat werkt aan projecten met een positieve bijdrage aan de samenleving. Daar word jij als Management Assistent blij van!

Als Management Assistent zorg je ervoor dat de klankbordgroep een sterk onderdeel van het team wordt door te organiseren en initiatief te nemen. Dit maakt het makkelijker voor het team om samen te werken en geeft de leden een stem.

Dit doe je door:
Opstellen van een plan voor de afdeling zodat ze de activiteiten van tevoren kunnen plannen en ervoor zorgen dat ze volgens plan verlopen. Zo plannen ze bijvoorbeeld de afdelingsbijeenkomsten en teamuitjes van tevoren, zoals de zomerse afdelingsbijeenkomsten met een barbecue, of de eindejaarsafsluiting met een teamuitje.

Samen met andere afdelingen van de business Mobiliteit help je bij het organiseren van activiteiten en evenementen.

Om een ​​goede afstemming met andere afdelingen te hebben, moet je best practices van andere organisaties verzamelen en je eigen ideeën delen met het management. Hiervoor maak je ook implementatieplannen.

Je helpt bij het plannen van afspraken en vergaderingen voor verkoop en projectoverleg. Je weet verzoeken van management of collega's te prioriteren en kritisch te kijken naar wat de vraag eigenlijk is.

Je helpt leads, biedingen en verkopen bij te houden door een systeem te creëren voor het volgen en opvolgen van informatie, en door te helpen bij de overgang van het oude systeem naar het nieuwe.

Je werkt samen met andere mensen van je afdeling om je project tot een goed einde te brengen.

Je beheerst de Nederlandse, mondeling en schriftelijk
Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je
Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang
Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook
Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent 24-40 uur beschikbaar

Het gaat om een groot, internationaal projectbureau waar projecten worden ontwikkeld die iets toevoegen aan het welzijn van mensen. Vernieuwing, duurzaamheid, resultaatgericht werken en toekomstbestendig zijn spelen hierbij een grote rol. Er werken meer dan 6.000 mensen, verdeeld over bijna 30 landen. Jouw standplaats in Nederland is Amersfoort, echter thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Bij deze organisatie wordt gestreefd naar het beste resultaat, wat ook bereikt wordt dankzij de toegepaste werkwijze, intern én extern. Een goede samenwerking met de partners is belangrijk. De lat ligt hoog, maar de ambitie om projecten zo goed mogelijk af te ronden is een gezamenlijke wens. Er wordt schouder aan schouder gewerkt. Je krijgt de ruimte om je mogelijkheden te ontdekken en om je verder te ontplooien, zowel persoonlijk als beroepsmatig. Dit komt onder andere tot uiting in opleidingsmogelijkheden.
Het wordt als prettig ervaren om hier te werken. Er heerst een prettige, open ambiance en je bent van harte welkom. Natuurlijk kun je meedoen aan de gezellige bedrijfsactiviteiten en de borrels.

Een salaris dat past bij je ervaring, tussen de € 2900 en € 4000 obv 40 uur.
Ze bieden je een informeel en sociaal team waarin respect voor elkaar is en waar ze goed samenwerken.
Een juiste werk/privé balans, met werktijden die flexibel zijn, thuiswerkmogelijkheden en uiteraard telefoon en laptop van de zaak.
Bij een volledig dienstverband heb je 28 vakantiedagen, je kunt deze ook bijkopen met je IKB
Een goed salaris met pensioen via een zeer goed pensioenfonds zodat alles voor je pensioen goed geregeld is.
Indien je naar kantoor komt heb je een mooie werkplek die makkelijk bereikbaar is met OV en eigen vervoer
Parkeren voor de deur is gratis
100% Reiskostenvergoeding of een NS-Business Card, met de NS-Business Card heb je korting bij privéreizen.
Daarnaast krijg je volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en heb je een persoonlijk budget waarmee je extra's kunt kopen zoals vakantiedagen of een fiets.
Jaarlijkse winstdeling