Management Assistant 24-40 uur (deels hybride)

Als je op zoek bent naar een uitdagende functie vol afwisseling met secretariële en ondersteunende taken, lees deze vacature dan aandachtig. Je bent een teamspeler én je kunt goed zelfstandig werken.

Je werkt voornamelijk voor de Business Unit Director, maar andere MT leden kunnen ook zo nodig een beroep op je doen.

Zonder problemen beheer je de complexe agenda, e-mailverkeer en verwerk je correspondentie. Je bent het kloppend hart, dus jij weet precies wanneer je in actie moet komen om namens de collega’s iets moet aanschaffen voor een bijzondere gelegenheid, zoals een geboorte of een jubileum.

Daarnaast weet je exact welk bedrijfsnieuws belangrijk is om te delen met je collega’s. Het zijn ook jouw taken om vergaderzalen te regelen en assistentie te bieden bij deelname aan of organisatie van beurzen. Naast de secretariële werkzaamheden ondersteun je ook bij projectmanagement taken zoal bv toetsen van documenten zoals offertes, rapporten en notities, ondersteunen bij het opmaken van projectreferenties en vervolgens in het cms systeem verwerken, invoeren van leads, offerteaanvragen en bezoekverslagen in CRM, ondersteunen van projectmanagers en ondersteuning bij tenders.

Natuurlijk ben je ook betrokken bij het realiseren van personeelsactiviteiten zoals bedrijfsborrels en er samen op uit gaan. Je werkt klant- en resultaatgericht, je voelt het karakter van een bedrijf goed aan en biedt ondersteuning zodat anderen hun werk makkelijker kunnen uitvoeren.

Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je
Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang
Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook
Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent 24-40 uur beschikbaar

Het gaat om een groot, internationaal projectbureau waar projecten worden ontwikkeld die iets toevoegen aan het welzijn van mensen. Vernieuwing, duurzaamheid, resultaatgericht werken en toekomstbestendig zijn spelen hierbij een grote rol. Er werken meer dan 6.000 mensen, verdeeld over bijna 30 landen. Jouw standplaats in Nederland is Rotterdam, echter thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Bij deze organisatie wordt gestreefd naar het beste resultaat, wat ook bereikt wordt dankzij de toegepaste werkwijze, intern én extern. Een goede samenwerking met de partners is belangrijk. De lat ligt hoog, maar de ambitie om projecten zo goed mogelijk af te ronden is een gezamenlijke wens. Er wordt schouder aan schouder gewerkt. Je krijgt de ruimte om je mogelijkheden te ontdekken en om je verder te ontplooien, zowel persoonlijk als beroepsmatig. Dit komt onder andere tot uiting in opleidingsmogelijkheden.
Het wordt als prettig ervaren om hier te werken. Er heerst een prettige, open ambiance en je bent van harte welkom. Natuurlijk kun je meedoen aan de gezellige bedrijfsactiviteiten en de borrels.

Een salaris dat past bij je ervaring, tussen de € 2900 en € 4000 obv 40 uur.
De kans om een opleiding te volgen
Een persoonlijk budget, bedoeld om te sparen om meer vrije dagen te kopen. Het mag ook worden uitbetaald
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
Leuke bedrijfsactiviteiten en een fijne werksfeer
Een behoorlijke regeling voor je pensioen