Executive support professional

Word jij het nieuwe visitekaartje voor onze opdrachtgever?
Zoek jij een functie waar je echt verschil kunt maken? Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijfsmakelaarskantoor in de regio Utrecht, een enthousiaste en proactieve Executive support professional (24-32 uur).

De perfecte rol voor een organisatietalent!
In deze veelzijdige functie neem jij samen met een collega de administratieve en organisatorische ondersteuning voor je rekening, zodat de makelaars zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt voornamelijk op kantoor, waar je volop ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties
Je zorgt voor pakkende vastgoedadvertenties op diverse platforms
Je beheert agenda's, inboxen en houdt het CRM-systeem up-to-date
Je verzorgt de social media communicatie rond nieuwe deals
Je verwerkt correspondentie en stelt contracten op

Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau
Je bent een planningsexpert met uitstekende sociale vaardigheden
Je bent nauwkeurig en staat stevig in je schoenen
Je kunt goed functioneren onder druk en met veeleisende klanten
Je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke houding
Je beheerst MS Office
Je beheerst de Nederlandse taal

Onze opdrachtgever is een toonaangevend full-service bedrijfsmakelaarskantoor in de regio Utrecht, gespecialiseerd in commercieel vastgoed. Met hun jarenlange ervaring en diepgaande marktkennis zijn zij een vertrouwde partner voor ondernemers, vastgoedeigenaren en overheden bij alle vastgoedvraagstukken.

Wat onze opdrachtgever onderscheidt is hun persoonlijke benadering en specialistische kennis van de regionale markt. Hun dienstverlening omvat niet alleen de verhuur en verkoop van kantoorgebouwen, bedrijfshallen, winkels en bouwkavels, maar strekt zich ook uit tot strategisch huisvestingsadvies.

Het team bestaat uit gedreven professionals die elke dag met passie werken aan optimale vastgoedoplossingen voor hun klanten. De informele en collegiale werksfeer zorgt ervoor dat medewerkers zich snel thuis voelen. Door de platte organisatiestructuur krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Werken bij deze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een ambitieus team dat kwaliteit en klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan. Je draagt direct bij aan het succes van diverse vastgoedtransacties en krijgt de kans om je netwerk in de vastgoedwereld uit te breiden. Met regelmatige teamactiviteiten en een moderne werkomgeving biedt onze opdrachtgever een aantrekkelijke werkplek voor wie wil groeien in de dynamische wereld van commercieel vastgoed.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Een marktconform salaris tot €4500 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Een uitdagende functie in een ambitieuze organisatie
Prima arbeidsvoorwaarden
Een moderne werkplek met goede bereikbaarheid
Een leuk team dat regelmatig samen borrels en uitjes organisatie
Werken op een moderne kantoorlocatie (thuiswerken alleen incidenteel)
Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week