Executive assistant 32– 40 uur (deels hybride) te Amsterdam

Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam.

Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen.

Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam, en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving.

Je werkzaamheden omvatten oa:
Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders.
Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren.
Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en KYC-processen.
Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties.

HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Zelfsturend, resultaatgericht en proactief.
Ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders.

Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen.

Hun focus ligt op strategische en duurzame investeringen die bijdragen aan de ontwikkeling en modernisering van winkelgebieden die dagelijks door consumenten worden bezocht.
Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam en diverse andere Europese landen, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving.

Wat het werken voor onze opdrachtgever bijzonder maakt, is de dynamische en internationale werkomgeving. Het team, verspreid over kantoren in Amsterdam en diverse andere Europese landen, bestaat uit gepassioneerde professionals die samenwerken aan innovatieve en impactvolle vastgoedprojecten. Werknemers krijgen de kans om te groeien en zich te ontwikkelen binnen een bedrijf dat waarde hecht aan zowel persoonlijke als professionele vooruitgang.

Daarnaast biedt onze opdrachtgever een stimulerende en collegiale werkomgeving waar initiatief en nieuwe ideeën worden gewaardeerd. De betrokkenheid bij diverse markten en culturen zorgt voor een rijke en afwisselende werkervaring. Medewerkers dragen bij aan projecten die direct invloed hebben op het dagelijkse leven van mensen, wat zorgt voor een sterke verbinding met het werk en een gevoel van voldoening.

Kortom, onze opdrachtgever biedt niet alleen een uitdagende baan, maar ook de mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie die echt het verschil maakt in de vastgoedsector.

Het betreft een vaste functie voor 32-40 uur, direct bij de werkgever
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 4500,- obv 40 uur
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Reiskostenvergoeding
Standplaats is in Amsterdam (deels hybride werken is mogelijk)
De kans om je talenten volledig te benutten