Directiesecretaresse/ Officemanager 32-40 uur

Jouw rol:
In deze uitdagende functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers op secretarieel en facilitair gebied.
Met jouw proactieve houding ontlast je de partners en het management door hun agenda te (mede)beheren en organisatorische taken uit handen te nemen.
Je verwelkomt onze gasten op een vriendelijke manier
Je beantwoordt inkomende telefoontjes op een klantgerichte manier
Als eerste aanspreekpunt help je collega's of gasten met vragen
Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet en houdt alle ruimtes representatief
Je biedt facilitaire ondersteuning bij het regelen van vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten
Je ziet wat er moet gebeuren en pikt spontaan en hands-on problemen op die zich voordoen op elk niveau van werken op kantoor

Je vindt het leuk om te werken in een superleuke creatieve werkomgeving
Je bent de spin in het web en een gezellige sociale collega
Je hebt 8 jaar relevante werkervaring of meer en affiniteit met werken binnen de architectuur, maar dit is geen eis.
Je bent een sociale ster en werkt graag (samen) in een representatieve functie
Je bent proactief, weet wat er moet gebeuren en weet hoe je dingen voor elkaar krijgt
Je hebt van nature een servicegerichte en klantgerichte manier van werken
Het spreekt je aan om in een creatieve, internationale en levendige omgeving te werken die soms ook hectisch kan zijn.
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt nauwkeurig
Je werkt vlot met MS Office, Excel en PowerPoint
Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands
Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag)

Het betreft een veelzijdige baan binnen een groeiend architectenbureau met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen! Je bent niet alleen het gezicht van het kantoor in- en extern, maar ook een belangrijke spilfiguur die het reilen en zeilen van de business kent en weet mee te bewegen met wat er op dat moment nodig is.

Ze koesteren een diverse gemeenschap van internationale medewerkers die intensief samenwerken aan hoogwaardige ontwerpprojecten over de hele wereld. Ze bouwen geweldige teams om hun mix van projecten uit te voeren die alle fasen van concept, ontwerp, uitvoering en supervisie omvatten.

Ze hebben een team van meer dan 130 mensen en 30 nationaliteiten die een gemeenschappelijke missie delen. Met kantoren in verschillende landen zijn ze gespecialiseerd in onder andere het bouwen van steden en architectuur, waarbij ze de transformatieprocessen verzorgen. Ze willen de omgeving waar je leeft verbeteren met de menselijke maat als hun focus.

Je ontvangt een passend salaris volgens de CAO voor Architecten, tot 4500 obv 40 uur
Een functie voor minimaal 32 uur per week, 40 is ook mogelijk
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling en winstdelingsregeling
Een opleidingsbudget zodat jij je kunt specialiseren
30 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
Je komt te werken in een heel open, internationaal en collegiaal Rotterdams kantoor
Je krijgt een prettige werkplek met betrokken collega's en een uitstekende werksfeer
Sfeervolle en gezonde gezamenlijke vers bereide lunches en gezellige borrels onder collega's in onze eigen lunchroom of in de gezellige binnentuin aan het water