Directiesecretaresse (32-36 uur)

Heb je bewijsbare ervaring als directiesecretaresse en ben je op zoek naar nieuwe uitdagingen, lees deze vacature dan aandachtig. Zeker als je organisatietalent hebt. Je takenpakket is deels administratief, deels organisatorisch. Samen met een andere collega ondersteun je 3 directieleden en de bestuurder van de organisatie. Je taken zijn onder andere: Het afhandelen van correspondentie, dat wil zeggen inkomende en uitgaande post, e-mailverkeer, de tekst opstellen voor brieven en het bijhouden van bestanden rondom de gegevens van betrokkenen. Uiteraard beheer je de agenda, plant ook zelf afspraken in en herinnert de mensen waarvoor je dit doet aan belangrijke bijeenkomsten. Het organiseren van (overleg)bijeenkomsten, zowel binnenshuis als buitenshuis, je zorgt dat de deelnemers op tijd over de benodigde informatie beschikken en tot slot maak je verslagen van de bijeenkomsten. Natuurlijk heet je de bezoekers op een prettige manier welkom. Tot slot ben je medeverantwoordelijk voor een goed verloop van het werkproces en ben je altijd op zoek naar verbetermogelijkheden. Je functioneert echt als steunpilaar voor het team.

Je hebt een mbo werk-en denkniveau en je hebt aantoonbare secretariële ervaring
Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Je werkt servicegericht, staat stevig in je schoenen en laat je niet van de wijs brengen
Je hebt organisatietalent, werkt heel precies en bent een kei in agenda´s beheren
De onderdelen van Microsoft Office hebben geen geheimen voor je
Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week naar kantoor te komen

Deze organisatie in Utrecht richt zich op ondersteuning van minderjarigen die zich in een zeer lastige positie bevinden. Zeker juridisch. Door omstandigheden is de jeugdwerker vaak de enige op wie ze kunnen steunen. Geen kleinigheid en daarom worden de werkzaamheden zeer serieus genomen, maar je (toekomstige) collega´s zijn ook trots om hier te werken. Ze beschouwen het als een eer om zoveel voor ‘hun’ jongeren te kunnen en mogen betekenen. Jeugdwerker is een zware baan en er zijn heel veel belangen mee gemoeid, bijvoorbeeld of iemand in Nederland mag blijven of niet. Een jeugdwerker bij deze organisatie begeleidt gemiddeld 18 jongeren. Dat is een flinke kluif, maar er heerst hier geen klaagsfeer. Integendeel, want iedereen wil zoveel mogelijk bereiken voor de jongeren die ze begeleiden. Met je ondersteunende werkzaamheden help je de jeugdwerkers en indirect de jongeren. Wie hier werkt, kan daadwerkelijk iets voor jongeren betekenen en betrokken zijn bij levensbepalende ontwikkelingen.

Bij het uitvoeren van je functie krijg je niet alleen de kans om verantwoordelijkheid te dragen, maar ook om te werken aan je persoonlijke en beroepsmatige ontwikkeling. Bij een organisatie als deze ga je niet als bedrijfsuitje met je collega´s naar wintersportoorden. Je ontmoet wel veel écht bevlogen mensen.

Je salaris is op basis van de CAO, natuurlijk ook op basis van je opleiding en ervaring, ligt tussen de € 2.300,- en bijna € 3550,- bruto op basis van fulltime dienstverband (=36u), plus 8,3% eindejaarsuitkering (dus feitelijk krijg je bijna € 4300,- per maand obv 40 uur)
Deze CAO biedt gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden
Bij fulltime dienstverband heb je recht op 25 verlofdagen
Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever