Directiesecretaresse 24-32 uur

Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde professional die een cruciale ondersteunende rol kan spelen binnen een dynamische werkomgeving. Onze opdrachtgever, een organisatie met een krachtige en doelgerichte directie, zoekt een assistent die het team naar nieuwe hoogtes kan tillen.
De ideale kandidaat is iemand die de kunst van het prioriteren beheerst, en in staat is om effectief agenda's te beheren, afspraken te plannen en vergaderingen te organiseren. Een sleutelfunctie binnen deze rol is het voorbereiden en coördineren van managementvergaderingen, inclusief het tijdig beschikbaar stellen van alle benodigde documenten en het verzorgen van de notulen.

Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het verwerken van e-mail- en telefooncommunicatie, en het waarborgen van een soepele doorstroom van informatie naar de directie. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de functie het ondersteunen van het offerteproces, waarbij je medeverantwoordelijk bent voor de tijdige voorbereiding en ondertekening van belangrijke documenten.

Sterke organisatorische vaardigheden: Het vermogen om taken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen.
Uitstekende agenda-beheer capaciteiten
Effectieve communicatievaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk sterk in het verwerken en doorgeven van informatie.
Proactieve en zelfstandige werkhouding: Initiatief kunnen nemen en zelfstandig kunnen werken binnen een dynamische omgeving.
Teamgerichte instelling: Samenwerken met andere teamleden om gezamenlijke doelen te bereiken.

Onze opdrachtgever is een prominente speler in de beveiligingssector, gespecialiseerd in het beschermen van mensen, omgevingen en evenementen. Met een team van meer dan 200 gepassioneerde professionals, onderscheiden zij zich door voor elk veiligheidsvraagstuk een grondige en effectieve aanpak te bieden, gebaseerd op zorgvuldige voorbereiding, vlekkeloze uitvoering en waardevolle evaluatie.

Hun expertise strekt zich uit over diverse gebieden, waaronder horeca- en evenementenbeveiliging, veiligheidsconsultancy, crisisopvang voor asielzoekers, COVID-19 gerelateerde diensten, hoogrisicobeveiliging en cameratoezicht.

Daarnaast bieden ze een uniek leer- en ontwikkelingsprogramma aan, gericht op het delen van kennis en het versterken van managementteams en medewerkers in het omgaan met agressie en dreigende situaties. Dit doen ze met behulp van gecertificeerde trainers die praktijkervaring combineren met gedragstheorieën.

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een toegewijd team dat zich inzet voor veiligheid en bescherming op een breed scala aan gebieden, met volop kansen voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en opleidingsniveau, tot €4500,- obv 40 uur
Een functie voor 24 tot 32 uur per week
Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving;
Een vaste baan direct bij de eindklant
Opleidings- en Doorgroeimogelijkheden: Medewerkers krijgen kansen om zich professioneel te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.
Flexibele Werktijden: De organisatie biedt flexibiliteit in werktijden, wat bijdraagt aan een goede werk-privé balans.