Bestuurssecretaresse Burgemeester & Wethouders te Almere

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden.

Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal.

Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt.
Verder breng je mee:
Hbo werk- en denkniveau.
Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Proactieve en flexibele werkhouding.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende overheidsinstelling in Nederland, bekend om haar innovatieve aanpak en pioniersgeest. Met een sterke focus op duurzaamheid, stedelijke ontwikkeling en het creëren van een leefbare omgeving, biedt zij een breed scala aan diensten aan haar inwoners. Deze variëren van burgerzaken en stadsreiniging tot economische ontwikkeling en zorg & welzijn.
Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan grote maatschappelijke opgaven.

Dagelijks werken medewerkers aan het waarmaken van de dromen en initiatieven van de inwoners, met veel vrijheid en ruimte om te bepalen wanneer en hoe zij werken. De organisatie waardeert pionieren, vernieuwen en het pakken van kansen, en dit alles wordt bovenal samen met de stad gedaan.

De werkomgeving kenmerkt zich door een collegiale sfeer, waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om te werken aan diverse en uitdagende projecten, variërend van woningbouwversnelling tot energietransitie, met als doel een stad te creëren waar voor iedereen een veilige leefomgeving is.

Kortom, een carrière bij deze organisatie biedt een unieke kans om te werken in een stimulerende omgeving, met uitdagende projecten en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Een boven marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties tot €4800- obv 40 uur
Bovenop je salaris krijg je ook nog 17% IKB
Een uitdagende baan voor 32-40 uur per week, waarin geen dag hetzelfde is
Jouw werkzaamheden zorgen voor een unieke variatie
Reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Het kantoor is goed bereikbaar met auto en OV