Bestuurssecretaresse bij een gerenommeerd bedrijf 24-32 uur

Ben jij op zoek naar een geweldige uitdaging als Bestuurssecretaresse bij een gerenommeerd bedrijf in Utrecht? Deze vacature is perfect voor jou! Onze opdrachtgever biedt een werkomgeving waarin samenwerken een feest is, de werk-privé balans optimaal is en het werk elke dag weer uitdagend en afwisselend is.

Functie-inhoud: Jouw tijd om te schitteren!
Als Bestuurssecretaresse speel je een essentiële rol in het functioneren van het bestuur. Jij bent hun rots in de branding en zorgt voor overzicht en prioriteiten.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van vergaderingen. Geen detail ontgaat jou!
Zelfstandig handel je e-mails, telefoontjes en post af, en zorg je voor een vlotte communicatie tussen het bestuur en andere betrokkenen.
Agendabeheer is een van jouw superkrachten. Je plant afspraken met interne en externe stakeholders en bewaakt de deadlines.
Je houdt de bestuursmailboxen bij en zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie tijdig wordt gedeeld.
Daarnaast ondersteun je bij verenigingsmutaties op de website en bied je administratieve ondersteuning op financieel gebied.
Het coördineren van het jaarlijkse bestuursverslag en de organisatie van algemene ledenvergaderingen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
Je hebt ook de mogelijkheid om verschillende werk-/projectgroepen met zorggerelateerde thema's te ondersteunen. Jouw creativiteit en organisatietalent zijn hierbij van onschatbare waarde.

Jij bent een communicatieve duizendpoot en voelt je thuis op bestuurlijk niveau. Je bent altijd een stap vooruit en kunt omgaan met complex agendabeheer.
Je hebt een passie voor de zorg en beschikt over een MBO/ HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding.
Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Vertrouwelijke informatie behandel je met de grootste zorg.
Ervaring binnen een vereniging is een pluspunt en je bent bekend met moderne technologische middelen.
Je bent beschikbaar op dinsdagen en (dagdelen van) woensdagen en donderdagen.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand bedrijf gevestigd in Utrecht en actief in een specifieke sector. Ze zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van zorgverleners, waaronder artsen, tandartsen en andere medische professionals. Het bedrijf bestaat al bijna 100 jaar en heeft een solide reputatie opgebouwd in de branche.

Wat deze organisatie zo bijzonder maakt, is de geweldige werksfeer en teamspirit die er heerst. De collega's vormen een hechte gemeenschap waarin samenwerken centraal staat. Er is een sterke betrokkenheid en passie voor de zorg, wat ervoor zorgt dat iedereen gemotiveerd is om bij te dragen aan het welzijn van zorgverleners.

Werken voor onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een organisatie die zorgverleners ontzorgt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun waardevolle werk. Het biedt een omgeving waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke groei en training, wat bijdraagt aan jouw professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Locatie is goed bereikbaar met auto en OV
Hybride/ deels thuiswerken is mogelijk
Je salaris is op basis van de CAO en op basis van je opleiding en ervaring, ligt tussen de € 3000,- en bijna € 4000,- bruto op basis van 40 uur.
Hierbovenop krijg je ook een 13e maand (dus feitelijk krijg je bijna € 4330,- per maand obv 40 uur).
Verder hebben ze gunstige en flexibele arbeidsvoorwaarden waarmee je zelf kunt kiezen voor 25 of 38 vakantiedagen.